Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Kaskach Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Szkoły podstawowej im. Orła Białego w Kaskach
na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z dnia 18 grudnia 2008 r.)

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko w administarcji - sekretarz szkoły 3/4 etatu

1. WYMAGANIA FORMALNE:

-spełnianie wymagań okreslonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2014 r, poz. 1202, ze zm.),

- wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

- dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych,

-preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne,

- biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna),

- swobodna umiejętność obsługi rządzeń biurowych,

- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,

- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do SIO, HERMES, GUS, VULCAN itp.,

- dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem,

- prawo jazdy

3. PRZEWIDYWANY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,

- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,

- przepisywanie korespondencji

-wysyłanie korespondencji

-wystawianie pracownikom odpowiednich legitymacji

- wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń

- zamawianie druków szkolnych

- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania

-zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,

-prowadzenie archiwum

- obsługa interesantów, udzielanie informacji

- sporządzanie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO,

- organizacja inwentaryzacji ,  prowadzenie ksiąg inwentarzowych,

- prowadzenie dokumentacji szkoły

- przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych,

- prowadzenie teczek akt osobowych i ich archiwizacja

- wydawanie skierowań na badaia profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań

- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły

- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych

-prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych

-prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno - obsługowych

- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

- prowadzenie dokumentacji związanej z wyzywieniem dzieci oraz współpraca w tym zakresie z GOPS w Baranowie

- terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

4.WYMAGANE DOKUMENTY:

-list motywacyjny

-CV z opisem przebiegu pracy zawodowej

-kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

-kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie

-oświadczenie o niekaralności

-oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych

- kserokopiedokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające inne kwalifikacje i umiejętności

- Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku

5.OKREŚLENIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty należy złożyć w zmkniętej i opisanej (imię, nazwisko, adres) kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko sekretarza szkoły" do 26 sierpnia 2019 roku w godzinach 9.00-14.00 w sekretariacie Szkoły. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być zaopatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potzreb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu rtakich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)".
Aplikacje, które wpłyną po wyzej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do dalszego postepowania zostaną indywidualnie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która składała się będzie z części teoretycznej. Rozstrzygnięcie naboru nastąpi 27 sierpnia 2019 roku.

Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Szkoły.

Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji nie będą odsyłane.