Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Kaskach Biuletyn Informacji Publicznej

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ IM. ORŁA BIAŁEGO W KASKACH 

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY

Inspektor do spraw kancelaryjno - kadrowych

/nazwa stanowiska pracy/

      I. Wymagania niezbędne:

         a)      wykształcenie wyższe

         b)      biegła obsługa komputera 

         c)      obsługa urządzeń biurowych

      II. Czas pracy: 40 godzin tygodniowo

      III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) W zakresie spraw uczniowskich należy:

1. wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, kart rowerowych oraz prowadzenie ich ewidencji;
2. prowadzenie ksiąg uczniów i dzieci;
3. prowadzenie rejestru przyjęć do oddziału przedszkolnego oraz rejestru obowiązku szkolnego;
4. załatwienie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
5. prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno -  wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora i władz nadrzędnych;
6. opracowywanie sprawozdań dotyczących spraw uczniowskich;
7. przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami.

2) W zakresie spraw szkoły należy:

       -          prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt;

       -          odbiór, rozdział korespondencji przychodzącej;

       -          przygotowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej;

       -          przyjmowanie telefonów i innych wiadomości oraz przekazywanie ich treści;

       -          zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;

       -          obsługa interesantów, udzielanie informacji;

       -          prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły;

       -          przechowywanie prowadzonej dokumentacji finansowej szkoły;

       -          zbieranie wpłat na Radę Rodziców;

       -          prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;

       -          opracowywanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia;

       -          zamawianie druków szkolnych; prowadzenie składnicy akt szkolnych;

       -          opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących procedur                 

                  wynikających z   konieczności właściwego funkcjonowania szkoły;

       -          sporządzanie danych wyjściowych do list płac pracowników;

       -          wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły. 

     IV. Wymagane dokumenty:

   1)    list motywacyjny;

   2)    CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

   3)    Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość;

   4)    oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać

          w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze  1  

          etatu;

   5)    inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

   6)   oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych     

          związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym w ustawie o odpowiedzialności 

          za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2005 roku Nr 14 poz.114).

   7)    oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku –     

          inspektor do spraw kancelaryjno – kadrowych.

    V. Forma zatrudnienia:

   1)    Umowa o pracę na czas określony (okres próbny 3 miesiące) z możliwością przedłużenia.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny,  CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2016 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 roku Dz. U. Nr poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U.z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 10.11.2016 r.

 godz. 12.00 na adres: Zespołu Szkół im. Orła Białego w Kaskach  ul. Królewska 23, 96-314 Baranów   

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespołu Szkół im. Orła Białego w Kaskach”

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.11.2016 r. o godz. 13.00

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 46-856-07-23

Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się 14.11.2016 r. o godz. 11.00 (po uprzednim telefonicznym zawiadomieniu kandydata). Złożonych dokumentów szkoła nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone.